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WHISTLEBLOWING PROCEDURE FOR THE HANDLING OF REPORTS

1. COMMENT EFFECTUER UN SIGNALEMENT

Afin de garantir un accès large et indiscriminé à tous ceux qui souhaitent effectuer un signalement, en toute bonne foi et conformément aux principes éthiques d’intégrité, concernant Marcolin et les sociétés du Groupe, les canaux de signalement suivants sont disponibles :

  • via une plateforme en ligne, accessible à tous (employés, collaborateurs externes, fournisseurs, partenaires commerciaux, consultants et clients) en cliquant sur le lien suivant https://marcolin.integrityline.com. Le système permet l’envoi de signalements à travers un parcours fléché en ligne, sans aucune obligation de s’enregistrer ni de divulguer ses données personnelles ;
  • par voie postale ordinaire, à l’adresse suivante : Comitato Integrity, Marcolin S.p.A. – Zona Industriale Villanova 4, 32013 Longarone (BL).

2. QUE PEUT-ON SIGNALER

Des violations effectives ou supposées concernant les sociétés du Groupe Marcolin et se rapportant aux éléments suivants :​

  • politique anti-corruption ;
  • charte éthique ;
  • Modèle d’organisation, de gestion et de contrôle de Marcolin S.p.A.;
  • toute loi ou règlementation applicable aux sociétés du Groupe ;
  • politiques et procédures internes des sociétés du Groupe.

3. QUI GÉRE LE SIGNALEMENT

Le destinataire des signalements est le Comité d’Intégrité de Marcolin composé du DRH du Groupe, du Directeur Juridique & Conformité du Groupe, du Responsable de l’audit interne du Groupe et du Président du Conseil de Surveillance, ainsi que toute personne à qui il est demandé, à tout moment et si cela est jugé nécessaire, d’assister le Comité dans la gestion du signalement.

4. PROTECTION

Marcolin garantit la confidentialité de l’alerte et de son contenu, ainsi que celle de l’identité de la personne effectuant le signalement (si divulguée) et des personnes visées par le signalement à qui sont garanties les protections prévues par la loi.