WHISTLEBLOWING PROCEDURE FOR THE HANDLING OF REPORTS

1. WIE MELDEN

Um allen, die in gutem Glauben und gemäß den ethischen Grundsätzen der Integrität einen Bericht über Marcolin und die Konzerngesellschaften machen möchten, einen breiten und unterschiedslosen Zugang zu bieten, wurden eigens folgende Kanäle eingerichtet:

• Online-Plattform, die für alle (Mitarbeiter, Lieferanten, Geschäftspartner, Berater und Kunden) unter folgendem Link zugänglich ist: https://marcolin.integrityline.com. Das System ermöglicht es, Meldungen über einen geführten Online-Pfad zu übermitteln, ohne sich registrieren oder persönliche Daten eingeben zu müssen;
• E-Mail-Nachricht an: Integrity Committee, Marcolin S.p.A. – Zona Industriale, Villanova 4, 32013 Longarone (BL).

2. WAS MELDEN

Verstöße oder mutmaßliche Verletzungen bezüglicher der Marcolin Konzerngesellschaften und folgende Aspekte betreffen:

• Antikorruptionsrichtlinie;
• Ethikkodex;
• Organisations-, Management- und Kontrollmodell von Marcolin S.p.A.;
• auf die Konzerngesellschaften anwendbare Gesetze oder Vorschriften;
• interne Richtlinien und Verfahren der Konzerngesellschaften.

3. WER BEARBEITET DEN BERICHT

Die Empfänger der Berichte ist das Integritätskomitee von Marcolin, das sich aus dem Group HR Director, dem Group Legal & Compliance Director, dem Group Internal Audit Manager und dem Aufsichtsratsvorsitzenden sowie aus Personen zusammensetzt, die von Zeit zu Zeit aufgefordert werden, das Komitee im Bedarfsfall bei der Bearbeitung des Berichts zu unterstützen.